Kriterier for tildeling av kulturmidler
Kommunale tilskudd til lag og foreninger fordeles etter følgende modell og retningslinjer (mal):
§ Fordelingen foretas av Utvalg Service etter forutgående søknad fra lagene og saksbehandling fra kulturkontoret. Vedtatte kriterier legges til grunn. Hovedtildeling skal normalt skje i mai hvert år. Det kan settes av et beløp til fordeling i høsthalvåret. Søknad om midler gjøres kjent gjennom annonse og direkte brev eller mail til lag og foreninger, Namsos-sidene på internett mv. Søknadsfristen er normalt i mars måned.
§ Søknadene skal inneholde årsmøtegodkjent regnskap og åreberetning fra siste aktivitetsår, samt virksomhetsplan og budsjett for inneværende aktivitetsår. Regnskap og budsjett som ikke foreligger ved søknadsfristens utløp, ettersendes og må være mottatt senest 1. mai. Ved manglende dokumenter vil søknaden ikke bli behandlet. Det prioriteres tilskudd til tiltak og prosjekter som legger grunnlag for økt aktivitet.
§ Eventuell gjeld til Namsos kommune trekkes fra før utbetaling av tilskudd.
§ Høring skal gjennomføres i Namsos Idrettsråd og Namsos Musikkråd.
A. Barn og ungdom:
Hver av de godkjente søkerne mottar et grunntilskudd på kr. 500,- og et aktivitetstilskudd prosentvis regnet etter antall betalende medlemmer. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 10 % av grunnlaget.
B. Velforeninger:
Hver av de godkjente søkerne får et grunntilskudd på kr. 500,-. Ved fordeling av resterende beløp legges det vekt på antall barn og unge i velforeninga og dokumenterte utgifter. Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 5 % av grunnlaget.
C. Sang og musikk:
Det settes av et beløp på kr. 5.000,- til drift av Namsos Musikkråd. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- hver. Det resterende beløp fordeles innenfor en ramme på til sammen (inkludert de kr. 5000,-) 11 % av grunnlaget.
Forslag til fordeling forelegges Namsos Musikkråd til uttalelse.
D. Idrett og anlegg:
Det settes av et beløp på kr. 10.000,- til drift av Namsos Idrettsråd.
Alle lag og foreninger som er hjemmehørende i Namsos kommune og er medlem av respektive særforbund er stønadsberettiget. Godkjente søkere får et grunntilskudd på kr. 500,- som skal dekke administrative utgifter. Det resterende beløp fordeles prosentvis i forhold til dokumenterte utgifter til anlegg siste driftsår. Regnskap utformes i tråd med Idrettens kontoplan/Det frivillige Skyttervesens kontoplan (idrettens/skyttervesenets regnskapsstandard).
For lag og foreninger som leier i kommunale og andre anlegg, tildeles midler i forhold til fakturerte leieutgifter. For lag og foreninger med egne anlegg i Namsos kommune foretas fordelingen etter utgifter til drift og vedlikehold av anleggene. Til drift regnes følgende: avgifter, strøm, forsikring og renteutgifter.
Lag og foreninger med egne anlegg, får godskrevet 30 % av dokumenterte utgifter som tilleggsgrunnlag for dugnadsinnsats.
Forslag til fordeling forelegges Namsos Idrettsråd til uttalelse.
Endelig tildeling holdes innenfor en ramme på 57 % av grunnlaget.
E. Kulturbygg:
Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Det resterende fordeles i forhold til dokumenterte utgifter. Tildeling holdes innenfor en ramme på 8 % av grunnlaget.
F. Andre kulturformål:
Formålet med denne gruppen er å fange opp ulike typer søknader som ikke faller inn under de andre gruppene. Hver av de godkjente søkerne får et grunnbeløp på kr. 500,-. Tilskudd til oppstart av aktiviteter kan gjelde innenfor alle kulturområder. Til vanlig skal tildelingen tilsvare 9 % av grunnlaget